Fel yn achos pob cyhoeddwr, mae prosesau a gweithdrefnau penodol yn sail i gomisiynu unrhyw un o’n llyfrau. Mae’r canlynol yn amlinelliad o’r hyn sy’n digwydd pan rydych yn cysylltu â GPC gyda chais am lyfr. Nodwch bod safonau uchel GPC ar draws pob adran yn gweithredu os ydych angen cyhoeddiad print “traddodiadol” neu gyhoeddiad Mynediad Agored.
Ar gyfer manylion Polisi Mynediad Agored GPC, cliciwch y ddolen hon.
Yr Adran Gomisiynu a Golygyddol
Wrth gwrs, fel pob cyhoeddwr, mae prosesau a gweithdrefnau safonol sy’n greiddiol i gomisiynu llyfr, ac mae’r canlynol yn amlinelliad o’r hyn sy’n digwydd pan fyddwch yn cysylltu â GPC gyda chynnig am lyfr.
Cyn cysylltu â ni, byddem yn argymell eich bod yn edrych ar ein rhaglen gyhoeddi a’n rhestrau, ond mae gennym bob amser ddiddordeb mewn ymchwilio materion pwnc ac agweddau newydd. Rhestr lawn cyfresi Gwasg Prifysgol Cymru.
Mae croeso i chi gysylltu â ni naill ai dros y ffôn neu drwy e-bost i drafod cynnig am lyfr. Man cychwyn defnyddiol ar gyfer trafodaeth yw amlinelliad byr o’r llyfr a ddylai gynnwys y wybodaeth ganlynol: teitl arfaethedig; trosolwg/crynodeb o’r cais, gan gynnwys disgrifiad o amcanion a chynnwys y llyfr; Tabl Cynnwys drafft, gyda disgrifiad byr o gynnwys pob pennod; cynulleidfa/marchnad darged; sut fydd y llyfr yn cyfrannu at drafodaeth ysgolheigaidd; sut mae’n wahanol i unrhyw lyfrau eraill yn y maes; cyfanswm geiriau, gan gynnwys y prif destun, nodiadau a llyfryddiaeth; os yw’r cais wedi’i seilio ar draethawd doethuriaeth, sut fyddwch yn ei drawsffurfio mewn i fonograff.
Mae llif gwaith nodweddiadol fel a ganlyn:
- Mae pob cynnig yn cael ei gyflwyno yn y Cyfarfod Comisiynu misol a fynychir gan yr adrannau Comisiynu a Gwerthiant a Marchnata, y Cyfarwyddwr, a’r Adran Gynhyrchu ble bydd y cynnig yn cael ei werthuso.
- Byddwn yn rhoi adborth i chi gyda’n barn ddechreuol a byddwn yn eich holi os oes gennym unrhyw gwestiynau ynglŷn â’r cynnig.
- Os penderfynir ymchwilio’r cynnig ymhellach, byddwn yn gofyn i chi gwblhau Holiadur Cynnig ffurfiol os nad ydych wedi gwneud hynny eisoes, a’i anfon i gael ei adolygu gan gymheiriaid. Rydym fel arfer yn caniatáu rhyw 4 – 6 wythnos i’r adolygwyr cymheiriaid ddychwelyd yr adolygiad.
- Os fydd yr adolygiad cymheiriaid yn argymell cyhoeddi, byddwn yn mynd ymlaen at y cam cymeradwyo ffurfiol sydd i ddechrau’n cynnwys cyflwyno crynodeb o’r cynnig i Banel Golygyddol GPC sydd yn cymeradwyo argymhellion yr adolygydd cymheiriaid, ac os ceir unrhyw gwestiynau gan y Panel, fe wnawn eu trafod gyda chi.
- Os yw’r argymhelliad gan y Panel yn gadarnhaol, byddwn yn mynd ymlaen at Fwrdd GPC ble bydd y cynnig yn cael ei gyflwyno gyda chyllideb ddichonadwy ar gyfer y llyfr.
- Os caiff ei gymeradwyo, byddwn yn rhoi gwybod i chi ac yn cyflwyno contract i chi. Ymysg materion eraill, mae’r contract yn nodi manylion cytûn y deipysgrif o ran teitl, nifer geiriau, dyddiad cyflenwi. Bydd copi o ganllaw arddull GPC hefyd yn cael ei anfon atoch.
- Pan gaiff ei chyflwyno, mae’r deipysgrif yn cael ei hanfon at y darllenydd a wnaeth adrodd ar y Cynnig ar gyfer adroddiad ar Deipysgrif.
- Mae’r deipysgrif hefyd yn mynd trwy Adolygiad Golygyddol i sicrhau bod y deipysgrif yn cadw at arddull GPC; os yw’r deipysgrif yn wahanol iawn i’r arddull honno, gofynnir i’r awdur wneud y newidiadau angenrheidiol cyn i’r fersiwn derfynol gael ei chyflwyno.
- Byddwn yn anfon yr adolygiad cymheiriaid atoch ac yn trafod unrhyw fater sy’n codi o’r adolygiad, gyda’r nod o derfynu’r deipysgrif yn barod i’w throsglwyddo i’r prosesau golygyddol a chynhyrchu. Ar y cam hwn, mae angen i’r awdur sicrhau bod unrhyw ganiatâd sydd ei angen ar gyfer defnydd hawlfraint sydd wedi ei gynnwys yn y deipysgrif wedi ei glirio ar gyfer argraffu ac e-fformatau gyda hawlfraint trwy’r byd.
- Unwaith i’r deipysgrif gael ei throsglwyddo’n ffurfiol, byddwch yn derbyn amserlen gynhyrchu gan yr Adran Cynhyrchu a Holiadur Marchnata. Bydd y deipysgrif yn cael ei golygu a’i phrawf ddarllen, bydd clawr yn cael ei ddylunio ac yna’n cael ei anfon i’w argraffu. Bydd manylion llenyddiaeth marchnata gefnogol a chyfleoedd lansio a gwerthiant yn dilyn.